Acheteur "produits de santé"

Définition : L’acheteur(euse) pharmacien(ne) aura pour missions l’élaboration, l’animation et la planification des stratégies d’achats sur la filière « produits de santé » et en cohérence avec les orientations stratégiques de la Direction Logistique Achats et Biomédical. Il assiste ses collègues pharmaciens dans la définition des besoins, le sourcing, le benchmark, l’analyse des offres, les éventuelles négociations et la mesure de la performance contractuelle et fournisseurs. La particularité de la filière des produits de santé exige de l’acheteur(euse) pharmacien(ne) qu’il(elle) garantisse l’adéquation de l’achat avec les besoins des prescripteurs et la qualité des produits et/ou services, et qu’il(elle) contribue au bon usage et à la sécurisation des approvisionnements. Contexte du poste Le Groupement Hospitalier de Territoire de l’Artois recherche un(e) acheteur(euse) « produits de santé » au sein de sa Direction Logistique Achats et Biomédical. Vous aurez notamment en charge la gestion des marchés liés aux « produits de santé » (dispositifs médicaux stériles – DMS, spécialités pharmaceutiques, dispositifs médicaux implantables – DMI -, etc.). A ce titre, vous réaliserez les missions suivantes : Sur les études préalables : • Assurer la mise en œuvre de la politique achat du GHT pour les marchés que vous aurez en charge, et être garant(e) de l’atteinte des objectifs en termes de coûts, délais, sécurité, volume et qualité ; • Contribuer à l’élaboration de la stratégie achat sur le périmètre ; • Coordonner le recensement des projets d’achats relevant du périmètre, en lien direct avec les correspondants de la filière des établissements partie ; • Analyser et prospecter les marchés ; s’informer des marchés existants en centrales d’achats ; réaliser d’une étude de marché (produits et fournisseurs) avant chaque remise en concurrence ; instruire l’opportunité de recourir aux opérateurs régionaux ou nationaux • Supporter et challenger la définition des besoins, les objectifs et la stratégie de consultation et de sélection à adopter sur chaque marché, en lien avec l’expert de gamme et/ou l’utilisateur ; • Consolider le recensement quantitatif et qualitatif des besoins des établissements du GHT ; • Anticiper les enjeux de ruptures d’approvisionnement fournisseur ; Sur le lancement des marchés : • Identifier la procédure la plus adaptée au contexte du marché en respectant les dispositions relatives à la commande publique ; • Elaborer le cahier des charges (CCTP, CCAP) et du règlement de consultation (RC) en collaboration avec les experts de gamme des établissements du GHT et en lien avec le Bureau des marchés ; • Etablir l’allotissement, les critères de choix et leur pondération, les critères de négociation, les clauses de pénalités et les modalités de révision tarifaire ; • Valider les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des exigences réglementaires, des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts ; • Analyser les offres et négocier avec les fournisseurs lorsque les consultations le permettent ; • Coordonner et organiser des essais en vue de sécuriser l’analyse technique des offres, • Coordonner la mise en place du marché ; • Elaboration et suivi de tableaux de bord de suivi de gains achats et de gains budgétaires, en lien avec le PAA ainsi que les indicateurs du PAA dans son domaine de compétence. Sur l’exécution des marchés : • Procéder à un suivi de la parfaite exécution des marchés afin de se prémunir de tout litige ; • Intégrer et suivre l’impact des ruptures fournisseurs dans un contexte national de pénurie persistante en produits de santé ; • Mettre en place et faire vivre une revue des contrats et préparer le bilan de marché afin de mieux appréhender les relances des marchés ; • Renseigner les outils de suivi nécessaires au pilotage de votre activité et de la Direction et savoir être en mesure de communiquer tout reporting attendu de votre part ; • Etablir les reconductions de marchés ; • Gestion des contentieux avec le ou les fournisseurs à l’occasion de l’exécution d’un marché. Votre profil Pharmacien thésé ayant une expérience de 3 ans ou plus en matière d’achat de produits de santé. Doté(e) d’un très bon relationnel et autonome, vous savez anticiper et innover ; par votre connaissance du marché fournisseur, vous êtes force de proposition vis-à-vis des prescripteurs. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de négociation et votre respect de la déontologie. Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble ! Positionnement hiérarchique & fonctionnel L’acheteur(euse) pharmacien(ne) de produits de santé est rattaché(e) fonctionnellement à la Direction Logistique Achats et Biomédical. L’acheteur(euse) pharmacien(ne) est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de pôle Pharmacie du GHT de l’ARTOIS Relations professionnelles les plus fréquentes • Pharmaciens • Ensemble des secteurs de la Direction Logistique Achats et Biomédical (Achats GHT, contrôle de gestion, approvisionnement…) • Fournisseurs • Responsable des marchés publics et des affaires juridiques et bureau des marchés Compétences – Connaissances • Bonne connaissance du domaine d’expertise technique correspondant à tout ou partie de la filière du domaine des dispositifs médicaux • Bonne connaissance du fonctionnement des GHT • Code de la Commande Publique : connaissances opérationnelles • Pharmacie : connaissances approfondies • CCAG FCS : connaissances approfondies • Règles de déontologie du domaine d’activité : connaissances approfondies • Achat : connaissances approfondies : organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat. Avoir validé une formation « acheteur leader RNCP niveau II » si possible, ou autre formation Achats. • Logiciels métiers achats/pharmaceutiques (notamment : Épicureweb, Magh2, Pharma, …), et outils bureautiques (logiciels Word®, Excel® et PowerPoint®) : connaissances opérationnelles Aptitudes • Discrétion, organisation et rigueur • Sens et capacité d’innovation/créativité • Sens des relations humaines • Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maitrise des plannings et des délais • Bonne aisance relationnelle, capacité de travail en équipe • Force d'initiative, d'analyse et de proposition • Esprit d'analyse, de synthèse, adaptabilité et capacité à convaincre Conditions de travail Horaires Amplitude de travail du service : 8h à 17h30 Rythme de travail - Poste classé à repos fixe - 19 jours de RTT/ an - 39h par semaine Localisation Le poste est basé au Centre Hospitalier de Lens.