Pharmacien gérant, Chef du Département PUI et Logistique territoriale des produits de santé de l’HAD AP-HP

Définition : Le poste de Pharmacien gérant, Chef du Département PUI et Logistique territoriale des produits de santé de l’HAD AP-HP Est à pourvoir dès janvier 2021 (contacter Guy benoit au 01 44 73 64 63 ou guy.benoit@aphp.fr) L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées. L’HAD-AP-HP prend en charge près de 900 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants ; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux de l’AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées. L’HAD-AP-HP est un établissement en forte évolution, cette dynamique devant se poursuivre dans les années qui viennent. Elle assure des soins complexes et de plus en plus spécialisés au domicile, en EHPAD et établissements pour personnes handicapées. Elle s’investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile. Elle met en œuvre un programme de recherche et d’innovations. L’HAD AP-HP est organisée en un DMU Recherche, Enseignement, Valorisation de l’Expertise, dirigé par Matthieu De Stampa. Ce DMU est composé de 4 départements cliniques et médico-techniques. Ces départements font partie de la gouvernance de l’HAD-AP-HP et portent les enjeux stratégiques et de gestion de l’établissement. Les 4 départements cliniques et médico-techniques sont les suivants : Département 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins, Département 2 : HAD – Pédiatrie-Obstétrique : la plateforme d’admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique, Département 3 : HAD – Parcours de soins et activités transversales : comprenant la plateforme d’admission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit, Département 4 : HAD – PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l’unité de liaison chimio (localisée à Cochin), le magasin (médical-hôtelier), les coursiers, ainsi que les activités de nutrition parentérale à domicile. Le Département accueille également l’activité logistique de Covisan. Le département Pharmacie à usage intérieur-Logistique territoriale des produits de santé est sous la responsabilité du Pharmacien gérant, assisté d’un Cadre paramédical de département et d’un Cadre administratif. Les locaux sont situés sur le site de Charenton-le-Pont et les activités en lien avec les préparations de cytotoxiques sont réalisées sur le site de Cochin. La mission principale du Pôle est de permettre aux trois autres départements de l’HAD d’assurer leur activité de soins dans des conditions optimales : Il s’agit d’apporter le bon médicament/produit/matériel, au bon moment, en bonne quantité aux unités de soins ou au domicile du bon patient et ceci au moindre coût. Le département est constitué de quatre secteurs d’activité, situés sur le site de Charenton : la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), les magasins médical et hôtelier, le service logistique/ transport et le service de Nutrition Parentérale à Domicile (NPAD). La production des préparations de cytotoxiques de l’HAD est réalisée par la PUI de Cochin. COMPOSITION DE L’EQUIPE L’équipe composée de 41 ETP non médicaux, dont 3 postes d’encadrement, 17 préparateurs en pharmacie, 1 IDE, une vingtaine d’agents logistiques, 2 secrétaires et 8 ETP médicaux de pharmaciens et 1 interne en pharmacie. Le Chef de Département s’appuie sur un cadre paramédical de département et un cadre administratif de département. Le pharmacien hospitalier fournit l'établissement en médicaments, dispositifs médicaux et hôteliers, en tenant compte à la fois des obligations thérapeutiques et des contraintes budgétaires. Il doit s’assurer que l’arsenal thérapeutique réponde à toutes les pathologies rencontrées, tout en étant le plus restreint possible (politique d’achat, pharmaco-économie). Activités du pharmacien hospitalier en HAD : Gère les achats, les référencements de nouvelles spécialités pharmaceutique et DMS ou DM, l’approvisionnement, la détention et la gestion des produits de santé, assure les inventaires en lien avec le Directeur des Finances et des services économiques. Dispense ces produits de santé aux patients hospitalisés à domicile (analyse des prescriptions avec intervention pharmaceutique si besoin, préparation éventuelle des doses à administrer, délivrance, conseils de bon usage) Assure la traçabilité de certains médicaments et dispositifs médicaux implantables Participe aux actions de pharmacovigilance, de matériovigilance et autres vigilances sanitaires Assure la sécurisation du circuit du médicament à travers des actions qualité et sécurité des soins et gestion des risques Pilote et coordonne la démarche qualité pour le Département PUI-Logistique et dans son champ de compétences, en coordination avec le RSMQ, la Direction Qualité, le CREX HAD. Assure l’intégration régulière à fins de facturation et suivi de gestion des données liées à la T2A (molécules onéreuses et molécules coûteuses) ainsi que la transmission de ces informations au Siège et à l’Omedit Pilote le suivi et la mise en œuvre du CAQES, en lien avec le RSMQ, la Direction des Finances et la Direction de la Qualité Améliore la performance de la chaîne logistique par : - La qualité du service rendu au patient - Les conditions de travail des équipes de l’HAD (soignantes et logistiques) - Une optimisation des coûts en conséquence - son implication dans le projet logistique de l’établissement Participe à la commission du médicament, aux recherches biomédicales, aux actions de formation et d'enseignements des personnels pharmaceutiques et autres paramédicaux, à l’hygiène. Préside le CREX médicament HAD, est Vice Président du CVRIS et participe aux instances HAD (CEL) Il assure la gestion pharmaceutique et logistique de la NPAD pour les établissements de référence de l’AP-HP. Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de l’activité pharmaceutique et logistique de Covisan, en lien avec la Direction de l’HAD. PROJETS Conduit les projets - de déploiement de la DIN, en lien avec le comité de pilotage DIHN. : ce projet sera totalement déployé en février 2021. Participe activement à : - La relocalisation du département PUI et logistique territoriale des produits de santé (en fonction de l’avenir du site de Charenton). - Schéma directeur du système d’information - Au Comité de pilotage logistique L’activité du Chef du Département PUI Logistique territoriale des produits de santé de l’HAD AP-HP se caractérise notamment par sa polyvalence, son caractère territorial et partenarial, qui induit de la mobilité, ainsi que par son implication dans les travaux de la communauté médicale et de la gouvernance de l’HAD AP-HP.